彩の国を愛する弁理士のブログ

弁理士独立開業マニュアル（１３）「新規顧客の開拓方法２」

2016.02.11

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/02/11/弁理士独立開業マニュアル（１３）「顧客開拓２/

上記記事の続きです。顧客開拓については、上記記事でオーソドックスな方法を書いてみました。ただ、この種の情報やノウハウは、いろいろなところで入手可能ですし、それをビジネス（商材）にしている方もいらっしゃいますよね。あいにく、私は、それらに勝るようなノウハウは持ち合わせておりませんが、顧客開拓において心得ておいた方が良いと思う「経験則」みたいなものだけはあります。それは、「先人の知恵を借りつつも、　先人とは、少しだけベクトルをずらしてみる」ということです。具体的なことは書きずらいので、ぼんやりし...

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/06/08/弁理士独立開業マニュアルまとめ/

独立開業をお考えの士業（弁理士、弁護士、税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士等々）の皆様のために、独立開業に関する情報をまとめてみました。情報になるべく客観性を持たせるため（私見を排除するため）、公的機関が作成した資料や、弁護士向けの「即時・早期独立開業マニュアル」等を参考にさせて頂きました。また、現実味を感じて頂くために、私自身（弁理士）の経験談も記載しています。同業の弁理士に向けた内容ですが、他の士業の皆様にも役に立つ部分があるかと思います。何かの参考になれば幸いです。

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/09/14/落とし穴/

2016.09.14

「ふるさと納税」の意外と知らない落とし穴

先日、事務所と会社の顧問をして頂いている税理士事務所のスタッフの方が来所されました。納税額を予測して節税対策を行うため、毎年、この時期に打ち合わせをしています。今年は、昨年比で売上増になりそうですが、株式会社を設立したこともあり、いろいろな対策ができそうです(^^そんな対策の一つとして、今年も、寄付金（ふるさと納税等）を支出しているのですが、一つだけ「落とし穴」があることに気付きました。ふるさと納税の返礼品（特産品等）は、一時所得になり、課税される場合があるとのこと。ふるさと納税歴は長いのですが...

独立開業

弁理士独立開業マニュアル（１１）「請求書の発行日」

2015年2月25日 sightpat-kawagoe 5件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（１０）「二次下請け業務」

2015.02.02

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2015/02/02/弁理士独立開業マニュアル（１０）「孫請け業務/

上記記事の続きです。私は「石橋を叩いて渡るタイプ　　（”小心者”ともいう）」ですので、「顧客あり」の状態で独立開業しましたが、「顧客なし、コネなし」の状態、　若しくは、それに近い状態で独立開業する弁理士先生も多いようですね。私の知り合いにも、たくさんいます。でも、潤沢な準備資金がある方を除き、生活を維持するために、当面の収入を確保しなければなりません。独立開業当初の収入源として良くあるのは、特許事務所の「二次下請け業務」です。つまり、特許事務所が請け負った案件の下請けをすることです。イレギュラ...

上記記事の続きです。

弁理士業務に特化した
請求書の発行日について書いてみます。

お客様の要望で多いのは、

「（出願等の手続きが完了する前に）
　請求書を○月○日までに発行してもらえませんか？」

という御依頼です。

「○月○日」が、
出願等の手続を完了した日であれば
問題ないのですが、

通常は、
１２月３１日や３月３１日など、
年度末の日付が指定されます。

お客様にとっては、
利益が出そうなので（税金が増えそうなので）、

年度内に経費として処理したい
ということなのですが、

やってはいけません。

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請求書の発行日は、
弁理士業務の完了日が原則。

すなわち、
出願の場合には出願日です。

例えば、

１２月が年度末の特許事務所が、
翌年の１月に出願予定の案件の出願費用を、
当年の１２月付けで発行した場合、

翌年の売上を
当年に繰り上げする形になってしまい、
正確な売上計上ができません。

反対のケースが一番問題なのですが、

１２月に出願を完了した案件の出願費用を、
翌年の１月付けで発行した場合、

当年の売上を翌年に持ち越すことになり、
利益調整になってしまいます。

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2021/01/04/特許事務所の経営者が月初めに行う仕事とは/

2021.01.04

特許事務所の経営者が月初めに行う仕事とは

１／４は、（表向きの）仕事初めであり、月初めでもあります。出社後は、真っ先に弁理士業務を始めたいところですが、毎月初日に行うルーチンワークがあるので、それを先にこなします。給与計算等々は社労士さんにアウトソースしているので、前月のスタッフのタイムカード、有給台帳等々を社労士さんに送ります。タイムカードは、グループウェアからエクスポートするだけなので楽ちんです。月初ではありませんが、その他に、給与明細書の事前確認、給与振込手続き、住民税振込手続き等々があります。これらの作業を通じて、前月の人件...

特許事務所の場合、
出願日などの手続き完了日は
記録に残りますので、

税務署に指摘されたら言い逃れできません。

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弁理士独立開業マニュアル（１２）「士業の節税方法その１」

2015.07.28

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2015/07/28/弁理士独立開業マニュアル１２「節税その１」/

上記記事の続きです。個人事業主の節税対策として真っ先に検討したいのが、中小機構の「小規模企業共済」と「経営セーフティ共済」の２つです。前者の掛け金の限度額は、７万円／月、後者の掛け金の限度額は、２０万円／月。前者の掛け金は、所得控除の対象になり、後者の掛け金は、全額、必要経費に算入可能です。まずは、前者に加入し、売り上げに合わせて掛け金を上げていき、前者が限度額に達したら、後者にも加入し、売り上げに合わせて掛け金を上げていく、のが王道でしょうか。後者の最大のメリットは、「前納制度」だと思いま...

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/06/08/弁理士独立開業マニュアルまとめ/

独立開業

弁理士独立開業マニュアル（１０）「二次下請け業務」

2015年2月2日 sightpat-kawagoe 3件のコメント

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/12/09/弁理士独立開業マニュアル（９）「開業当初の業/

2014.12.09

弁理士独立開業マニュアル（９）「開業当初の業務」

上記記事の続きです。お金の話が続きましたので、実務の話に戻します。知財の専門家として、「どのようなサービスを　中心に提供していくか」によって大きく違ってきますが、ここでは、モデルケースとして、大部分の弁理士が選択するであろう「特許出願業務」について書いてみます。特許出願業務による主な売上を、時系列で考えてみると、（１）出願　→　（数ヶ月後～数年後）→（２）中間処理　→　（数ヶ月後）→（３）成功報酬という感じになるかと思います。外国出願を含めて考えると、１件の国内出願に対して上記の流れが、出願国の...

上記記事の続きです。

私は

「石橋を叩いて渡るタイプ
　　（”小心者”ともいう）」ですので、

「顧客あり」の状態で独立開業しましたが、

「顧客なし、コネなし」の状態、
　若しくは、それに近い状態で
独立開業する弁理士先生も多いようですね。

私の知り合いにも、たくさんいます。

でも、
潤沢な準備資金がある方を除き、

生活を維持するために、
当面の収入を確保しなければなりません。

独立開業当初の収入源として良くあるのは、
特許事務所の「二次下請け業務」です。

つまり、
特許事務所が請け負った案件の
下請けをすることです。

イレギュラーなもの？として、

弁理士資格の受験機関の講師

という収入源もあるようですけど。

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「二次下請け業務」のタイプとしては、

・勤務していた事務所から仕事をもらう場合、

・知り合いの弁理士先生から仕事をもらう場合、

などがあります。

私も、知り合いの弁理士先生が
独立開業することを聞いて、

特許明細書作成を
手伝っていただいた経験があるのですが、

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その先生は、
あっという間に業績を伸ばしていったので、

直ぐに仕事を依頼する必要が無くなりました。

私としては、相談を受けたので、

スタートアップ期間だけ
サポートするつもりだったのですが、

その先生は、ロケットスタートしました（＾＾

独立開業したからには、
自分のお客様を獲得することが一番だとは思います。

でも、

実力が無いと
「二次下請け業務」すら需要が無いわけで、

需要があるのは良いことと思います。

あとは、

特許調査、翻訳、図面作成等を

請け負う先生もいらっしゃいますね。

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弁理士独立開業マニュアル（１１）「請求書の発行日」

2015.02.25

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独立開業

弁理士独立開業マニュアル（９）「開業当初の業務」

2014年12月9日 sightpat-kawagoe 6件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（８）「回収できない未払金」

2014.10.17

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/10/17/弁理士独立開業マニュアル（８）「未払金」/

上記記事の続きです。前回の記事では、「特許事務所は、　売掛サイトが長い」「キャッシュフローの設計を　入念に行うのがベター」という内容を書きました。売掛金や立替金が増えても、支払期日までにきちんと入金があれば、お金の出入りがあるだけですので、事務所はうまく回ると思います。ただ、「支払期日までにきちんと入金があれば」　が前提です。開業間もない頃は、大口・大手のお客様を獲得した幸運な先生を除き、一般に、中小企業や個人発明家からの単発業務がメインになることが多いかと思います。そうなると、必ずと言って...

上記記事の続きです。

お金の話が続きましたので、
実務の話に戻します。

知財の専門家として、

「どのようなサービスを
　中心に提供していくか」

によって大きく違ってきますが、

ここでは、モデルケースとして、

大部分の弁理士が選択するであろう
「特許出願業務」
について書いてみます。

特許出願業務による主な売上を、
時系列で考えてみると、

（１）出願

　→　（数ヶ月後～数年後）→

（２）中間処理

　→　（数ヶ月後）→

（３）成功報酬

という感じになるかと思います。

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外国出願を含めて考えると、
１件の国内出願に対して

上記の流れが、出願国の数だけ、
同時並行的に走ることになりますが、

結局のところ、
全ての起点は

最初の「（１）出願」になります。

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ということで、
開業当初に注力することは、

「如何にして
　出願業務を獲得するか」、

ひいては、

「如何にして
　数ヶ月後、数年後の業務を生み出すか」、

これに尽きると思います。

他事務所の外注案件を受任したり、
中途受任をしたりしない限り、

開業当初は
「（２）中間処理」の業務は
皆無なわけで、

開業当初から数年間は、

「（１）出願」の業務だけに集中できる、

最初で最後の絶好のチャンスです。

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2015.02.02

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https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/06/08/弁理士独立開業マニュアルまとめ/

独立開業

弁理士独立開業マニュアル（８）「回収できない未払金」

2014年10月17日 sightpat-kawagoe 8件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（７）「独立開業後に必要な運転資金」

2014.10.08

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/10/08/弁理士独立開業マニュアル（７）「運転資金」/

上記記事の続きです。特許事務所は、「売掛サイトが長い業種」と言われています。例えば、１月に特許出願を受任し、２月初旬に特許出願を終え、直ぐに請求書を発行したとしても、お客様の支払サイトが「月末締め翌月末払い」だった場合、入金があるのは３月末。この例では、仕事の着手から入金までの期間が約３ヶ月ですが、お客様の原稿確認などの遅れ等が原因で、それ以上の期間を要することも珍しくありません。経験上、お客様のご都合で、１年以上を要した案件もありました。入金がなく、帳簿上の売上（売掛金）だけが膨らんでいく...

上記記事の続きです。

前回の記事では、

「特許事務所は、
　売掛サイトが長い」

「キャッシュフローの設計を
　入念に行うのがベター」

という内容を書きました。

売掛金や立替金が増えても、
支払期日までにきちんと入金があれば、

お金の出入りがあるだけですので、
事務所はうまく回ると思います。

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ただ、
「支払期日までにきちんと入金があれば」　
が前提です。

開業間もない頃は、
大口・大手のお客様を獲得した幸運な先生を除き、

一般に、
中小企業や個人発明家からの単発業務が
メインになることが多いかと思います。

そうなると、
必ずと言って良いほど発生するのが
費用に関するトラブルです。

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2012/09/22/弁理士に対する苦情/

2012.09.22

弁理士や特許事務所に対する苦情

日本弁理士会の資料によれば、弁理士に対する苦情の半数以上が「手続の不備に関する苦情」と「報酬額に関する苦情」だそうです。例えば、補正によって権利範囲が狭くなり、本来望んでいた内容と違ってしまったというケースや、弁理士側は「出願時の費用」と伝えたつもりが、依頼者側は「登録まで全て込みの費用」と受け取ったケース、などです。最大の発生原因は、依頼者とのコミュニケーション不足で、弁理士と依頼者との間で誤解が生じることが多いようです。弁理士にとっては当然のことでも、お客様には不明なことも多いので、お客...

ディスカウント要求はもちろんのこと、

支払の遅滞や、
最悪の場合、費用の未払いも
発生します。

要因は、経営状況の悪化、倒産など、
様々です。

私の場合、

お客様に恵まれているのと、
お客様を選ばせて頂いていることもあり、

開業以来、
支払い遅滞や未払金の発生はほぼ無いのですが、

それでも未払金は０円ではありません。

聞いた話では、
未払金が数百万円単位になることもあるようですので、

そうなると死活問題です。

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弁理士手数料は、
「授業料」として割り切ることもできるのですが、

立替金は、
お客様に代わって特許庁に納めている費用ですから、

未払いは看過できないと思います。

着手金として、
費用の全部あるいは一部を
事前に受け取るようにしている事務所もありますが、

お客様によって、
そのような対応をとるのが安全かもしれません。

個人的には、
費用のトラブルを避けるためには、

お客様の質を見抜く「目利き」も
重要かと思っています。

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2014.12.09

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