１／４は、（表向きの）仕事初めであり、
月初めでもあります。
出社後は、
真っ先に弁理士業務を始めたいところですが、
毎月初日に行うルーチンワークがあるので、
それを先にこなします。
給与計算等々は
社労士さんにアウトソースしているので、
前月のスタッフのタイムカード、有給台帳等々を
社労士さんに送ります。
タイムカードは、グループウェアから
エクスポートするだけなので楽ちんです。
月初ではありませんが、
その他に、給与明細書の事前確認、
給与振込手続き、住民税振込手続き等々があります。
これらの作業を通じて、
前月の人件費やスタッフの労働時間と、
これらの推移を把握します。
「Ａさんは残業が少し多いな～」
「Ｂさんは有給休暇の取得率が低いな～」等々。
記帳や決算等々は
税理士さんにアウトソースしているので、
前月の請求書、領収書、銀行口座の残高照会等々を
税理士さんに送ります。
携帯電話、ガソリン、駐車場代、高速道路代、
接待、消耗品等々の領収書をまとめます。
これらの作業を通じて、
前月の売上や経費や、
これらの推移を把握します。
「今月の売上はまずまずだったな～」
「もう少し経費を使って節税しようかな～」等々。
こんな感じで、
毎月初日の数時間が奪われますが、
特許事務所の経営者にとっては
大切な作業です。
私の場合、大部分の作業を
社労士さんと税理士さんにお任せしているので、
かなり楽な方だと思います。
給与計算や記帳を自分でしたら、
まる一日かかってしまうと思いますので、
自分の人件費を考えると
アウトソースした方がかえってお得ですし、
専門家が作業してくださるので、
安心感が全く違います。
