彩の国を愛する弁理士のブログ

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2014.12.09

弁理士独立開業マニュアル（９）「開業当初の業務」

上記記事の続きです。お金の話が続きましたので、実務の話に戻します。知財の専門家として、「どのようなサービスを　中心に提供していくか」によって大きく違ってきますが、ここでは、モデルケースとして、大部分の弁理士が選択するであろう「特許出願業務」について書いてみます。特許出願業務による主な売上を、時系列で考えてみると、（１）出願　→　（数ヶ月後～数年後）→（２）中間処理　→　（数ヶ月後）→（３）成功報酬という感じになるかと思います。外国出願を含めて考えると、１件の国内出願に対して上記の流れが、出願国の...

上記記事の続きです。

私は

「石橋を叩いて渡るタイプ
　　（”小心者”ともいう）」ですので、

「顧客あり」の状態で独立開業しましたが、

「顧客なし、コネなし」の状態、
　若しくは、それに近い状態で
独立開業する弁理士先生も多いようですね。

私の知り合いにも、たくさんいます。

でも、
潤沢な準備資金がある方を除き、

生活を維持するために、
当面の収入を確保しなければなりません。

独立開業当初の収入源として良くあるのは、
特許事務所の「二次下請け業務」です。

つまり、
特許事務所が請け負った案件の
下請けをすることです。

イレギュラーなもの？として、

弁理士資格の受験機関の講師

という収入源もあるようですけど。

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「二次下請け業務」のタイプとしては、

・勤務していた事務所から仕事をもらう場合、

・知り合いの弁理士先生から仕事をもらう場合、

などがあります。

私も、知り合いの弁理士先生が
独立開業することを聞いて、

特許明細書作成を
手伝っていただいた経験があるのですが、

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その先生は、
あっという間に業績を伸ばしていったので、

直ぐに仕事を依頼する必要が無くなりました。

私としては、相談を受けたので、

スタートアップ期間だけ
サポートするつもりだったのですが、

その先生は、ロケットスタートしました（＾＾

独立開業したからには、
自分のお客様を獲得することが一番だとは思います。

でも、

実力が無いと
「二次下請け業務」すら需要が無いわけで、

需要があるのは良いことと思います。

あとは、

特許調査、翻訳、図面作成等を

請け負う先生もいらっしゃいますね。

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弁理士独立開業マニュアル（１１）「請求書の発行日」

2015.02.25

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2015/02/25/弁理士独立開業マニュアル（１１）「請求書の発/

上記記事の続きです。弁理士業務に特化した請求書の発行日について書いてみます。お客様の要望で多いのは、「（出願等の手続きが完了する前に）　請求書を○月○日までに発行してもらえませんか？」という御依頼です。「○月○日」が、出願等の手続を完了した日であれば問題ないのですが、通常は、１２月３１日や３月３１日など、年度末の日付が指定されます。お客様にとっては、利益が出そうなので（税金が増えそうなので）、年度内に経費として処理したいということなのですが、やってはいけません。請求書の発行日は、弁理士業務の完了...

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2016/06/08/弁理士独立開業マニュアルまとめ/

独立開業をお考えの士業（弁理士、弁護士、税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士等々）の皆様のために、独立開業に関する情報をまとめてみました。情報になるべく客観性を持たせるため（私見を排除するため）、公的機関が作成した資料や、弁護士向けの「即時・早期独立開業マニュアル」等を参考にさせて頂きました。また、現実味を感じて頂くために、私自身（弁理士）の経験談も記載しています。同業の弁理士に向けた内容ですが、他の士業の皆様にも役に立つ部分があるかと思います。何かの参考になれば幸いです。

独立開業

弁理士独立開業マニュアル（９）「開業当初の業務」

2014年12月9日 sightpat-kawagoe 6件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（８）「回収できない未払金」

2014.10.17

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/10/17/弁理士独立開業マニュアル（８）「未払金」/

上記記事の続きです。前回の記事では、「特許事務所は、　売掛サイトが長い」「キャッシュフローの設計を　入念に行うのがベター」という内容を書きました。売掛金や立替金が増えても、支払期日までにきちんと入金があれば、お金の出入りがあるだけですので、事務所はうまく回ると思います。ただ、「支払期日までにきちんと入金があれば」　が前提です。開業間もない頃は、大口・大手のお客様を獲得した幸運な先生を除き、一般に、中小企業や個人発明家からの単発業務がメインになることが多いかと思います。そうなると、必ずと言って...

上記記事の続きです。

お金の話が続きましたので、
実務の話に戻します。

知財の専門家として、

「どのようなサービスを
　中心に提供していくか」

によって大きく違ってきますが、

ここでは、モデルケースとして、

大部分の弁理士が選択するであろう
「特許出願業務」
について書いてみます。

特許出願業務による主な売上を、
時系列で考えてみると、

（１）出願

　→　（数ヶ月後～数年後）→

（２）中間処理

　→　（数ヶ月後）→

（３）成功報酬

という感じになるかと思います。

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外国出願を含めて考えると、
１件の国内出願に対して

上記の流れが、出願国の数だけ、
同時並行的に走ることになりますが、

結局のところ、
全ての起点は

最初の「（１）出願」になります。

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ということで、
開業当初に注力することは、

「如何にして
　出願業務を獲得するか」、

ひいては、

「如何にして
　数ヶ月後、数年後の業務を生み出すか」、

これに尽きると思います。

他事務所の外注案件を受任したり、
中途受任をしたりしない限り、

開業当初は
「（２）中間処理」の業務は
皆無なわけで、

開業当初から数年間は、

「（１）出願」の業務だけに集中できる、

最初で最後の絶好のチャンスです。

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弁理士独立開業マニュアル（１０）「二次下請け業務」

2015.02.02

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上記記事の続きです。私は「石橋を叩いて渡るタイプ　　（”小心者”ともいう）」ですので、「顧客あり」の状態で独立開業しましたが、「顧客なし、コネなし」の状態、　若しくは、それに近い状態で独立開業する弁理士先生も多いようですね。私の知り合いにも、たくさんいます。でも、潤沢な準備資金がある方を除き、生活を維持するために、当面の収入を確保しなければなりません。独立開業当初の収入源として良くあるのは、特許事務所の「二次下請け業務」です。つまり、特許事務所が請け負った案件の下請けをすることです。イレギュラ...

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独立開業

弁理士独立開業マニュアル（８）「回収できない未払金」

2014年10月17日 sightpat-kawagoe 8件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（７）「独立開業後に必要な運転資金」

2014.10.08

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/10/08/弁理士独立開業マニュアル（７）「運転資金」/

上記記事の続きです。特許事務所は、「売掛サイトが長い業種」と言われています。例えば、１月に特許出願を受任し、２月初旬に特許出願を終え、直ぐに請求書を発行したとしても、お客様の支払サイトが「月末締め翌月末払い」だった場合、入金があるのは３月末。この例では、仕事の着手から入金までの期間が約３ヶ月ですが、お客様の原稿確認などの遅れ等が原因で、それ以上の期間を要することも珍しくありません。経験上、お客様のご都合で、１年以上を要した案件もありました。入金がなく、帳簿上の売上（売掛金）だけが膨らんでいく...

上記記事の続きです。

前回の記事では、

「特許事務所は、
　売掛サイトが長い」

「キャッシュフローの設計を
　入念に行うのがベター」

という内容を書きました。

売掛金や立替金が増えても、
支払期日までにきちんと入金があれば、

お金の出入りがあるだけですので、
事務所はうまく回ると思います。

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ただ、
「支払期日までにきちんと入金があれば」　
が前提です。

開業間もない頃は、
大口・大手のお客様を獲得した幸運な先生を除き、

一般に、
中小企業や個人発明家からの単発業務が
メインになることが多いかと思います。

そうなると、
必ずと言って良いほど発生するのが
費用に関するトラブルです。

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2012/09/22/弁理士に対する苦情/

2012.09.22

弁理士や特許事務所に対する苦情

日本弁理士会の資料によれば、弁理士に対する苦情の半数以上が「手続の不備に関する苦情」と「報酬額に関する苦情」だそうです。例えば、補正によって権利範囲が狭くなり、本来望んでいた内容と違ってしまったというケースや、弁理士側は「出願時の費用」と伝えたつもりが、依頼者側は「登録まで全て込みの費用」と受け取ったケース、などです。最大の発生原因は、依頼者とのコミュニケーション不足で、弁理士と依頼者との間で誤解が生じることが多いようです。弁理士にとっては当然のことでも、お客様には不明なことも多いので、お客...

ディスカウント要求はもちろんのこと、

支払の遅滞や、
最悪の場合、費用の未払いも
発生します。

要因は、経営状況の悪化、倒産など、
様々です。

私の場合、

お客様に恵まれているのと、
お客様を選ばせて頂いていることもあり、

開業以来、
支払い遅滞や未払金の発生はほぼ無いのですが、

それでも未払金は０円ではありません。

聞いた話では、
未払金が数百万円単位になることもあるようですので、

そうなると死活問題です。

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弁理士手数料は、
「授業料」として割り切ることもできるのですが、

立替金は、
お客様に代わって特許庁に納めている費用ですから、

未払いは看過できないと思います。

着手金として、
費用の全部あるいは一部を
事前に受け取るようにしている事務所もありますが、

お客様によって、
そのような対応をとるのが安全かもしれません。

個人的には、
費用のトラブルを避けるためには、

お客様の質を見抜く「目利き」も
重要かと思っています。

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独立開業

弁理士独立開業マニュアル（７）「独立開業後に必要な運転資金」

2014年10月8日 sightpat-kawagoe 7件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（６）「起業に必要な初期費用」

2014.08.26

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/08/26/弁理士独立開業マニュアル（６）「初期費用」/

上記記事の続きです。独立開業時の初期費用については、別の記事にも書かせて頂いたのですが、独立開業を考えている弁理士先生のために、「弁理士独立開業マニュアル」として体系的に纏めておきたいと思います。ただ、「自宅開業」まで含めてしまうと、「パソコンと電話の費用だけで開業できるよ」という話にもなりかねないので、自宅開業以外の「事業用賃貸」　または「居住用賃貸」に的を絞ってみます。「初期投資を抑えること」に重点をおくなら、なんといっても「居住用賃貸」でしょう。「居住用賃貸」物件の保証金の相場は、０円...

上記記事の続きです。

特許事務所は、

「売掛サイトが長い業種」

と言われています。

例えば、

１月に特許出願を受任し、
２月初旬に特許出願を終え、

直ぐに請求書を発行したとしても、

お客様の支払サイトが
「月末締め翌月末払い」だった場合、

入金があるのは３月末。

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この例では、
仕事の着手から入金までの期間が
約３ヶ月ですが、

お客様の原稿確認などの遅れ等が原因で、
それ以上の期間を要することも
珍しくありません。

経験上、お客様のご都合で、
１年以上を要した案件もありました。

入金がなく、帳簿上の売上（売掛金）だけが
膨らんでいくわけですが、

その間にも
固定費（オフィス賃料、人件費など）の支出は
定期的にありますから、

現金（運転資金）がどんどん減っていきます。

それと、

特許事務所の費用として、
意外と盲点なのが、

特許印紙代の立替です。

例えば、先の例で、

２月に、他のお客様から、
特許出願の審査請求の手続依頼が５件あったとします。

軽減申請無しなら、
特許印紙代は、ざっくり１件１５万円ですので、

５件で７５万円。

固定費に加えて、
７５万円分の立替をしなければいけません。

しかも、

特許印紙代は、出願や審査請求など、
「お客様から手続きの御指示があったとき」
が立替のタイミングです。

審査請求のタイミングなんて、
お客様によって様々ですから、

取り扱い件数にもよりますが、
御依頼が集中したら大変なことになります。

私も、
余裕資金の乏しい開業間もない頃は、

まとまった審査請求の御依頼があるたびに、
ビクビクしていました（＾＾；

経験上、
１，０００万円を超えたこともありました。

数ヶ月後に戻ってくるお金だと分かっていても、
心中穏やかではありません。

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他にも
要注意の費用（現地代理人費用など）がありますが、

要は、
支払い時期の予測が難しい立替金を含め、

キャッシュフローの設計を入念に行っておくのがベターです、
ということです。

特許印紙代を前払いで頂戴する事務所も
あるようですが、

そこまでの信頼関係をお客様と構築するには、
時間がかかると思います。

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弁理士独立開業マニュアル（８）「回収できない未払金」

2014.10.17

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独立開業

弁理士独立開業マニュアル（６）「起業に必要な初期費用」

2014年8月26日 sightpat-kawagoe 6件のコメント

弁理士独立開業マニュアル（５）「開業後の新規顧客の開拓方法」

2014.08.19

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/08/19/弁理士独立開業マニュアル（５）「顧客開拓」/

上記記事の続きです。独立開業してみたけれど、「殆ど仕事の依頼がないまま　店じまい」という特許事務所も少なくありません。立派なＨＰを作って、事務所でじっと待っていても仕事の依頼がくるような時代ではありませんので、「外部の方々と接する機会を　如何に作るか」が、ポイントかと思います。オーソドックスな方法としては、・各種交流会、各種活動への参加、・発明相談会の相談員、・大学・企業・公的機関などにおけるセミナー講師、・専門家派遣など、でしょうか。もちろん、これらに参加・関与したからといって仕事が舞い込...

上記記事の続きです。

独立開業時の初期費用については、
別の記事にも
書かせて頂いたのですが、

独立開業を考えている弁理士先生のために、
「弁理士独立開業マニュアル」として
体系的に纏めておきたいと思います。

ただ、「自宅開業」まで含めてしまうと、

「パソコンと電話の費用だけで開業できるよ」
という話にもなりかねないので、

自宅開業以外の

「事業用賃貸」
　または「居住用賃貸」

に的を絞ってみます。

これだけは知っておきたい「独立・起業」の基本と常識開業の準備・手続きから事業を軌道に乗せるノウハウま [ 高橋敏則 ]

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「初期投資を抑えること」に重点をおくなら、
なんといっても「居住用賃貸」でしょう。

「居住用賃貸」物件の保証金の相場は、
０円から賃料の２ヶ月分との事ですので、

賃料が１５万円／月の場合、
初期投資は最大で３０万円前後で済みます。

一方、
「事業用賃貸」物件の保証金の相場は、
賃料の６ヶ月から１０ヶ月分との事ですので、

同じ賃料の場合、
初期投資は９０～１５０万円程度になります。

ただ、地方なら、
「事業用賃貸」でも賃料の２ヶ月分ほどで
済む場所もあるそうです。

ちなみに、当所の川越オフィスは
バリバリの地方ですが（＾＾；

保証金は、
賃料の６ヶ月分でした。

初期費用としては、他に
事務機器、文房具類、名刺、挨拶状、などがありますが、

金額が大きなものでいえば、
内装工事費用や、オフィス家具、などでしょうか。

内装工事費用は、
オフィスの広さや内容によりますが、

簡易なパーティションを
設置する程度なら数十万円、

インフラ工事（電気、ネット、電話）、
エントランス工事、サイン工事などを
含めると軽く数百万単位の金額になります。

オフィス家具もピンキリなので、
算定が難しいですが、

安価なものや中古品を揃えれば数十万円、

高価なものを揃えると
数百万円という感じでしょうか。

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2020/12/07/オフィス家具の処分/

2020.12.07

オフィス家具の処分

事務所のリニューアルに向けて、少しずつ動き出しました。まずは、会議室の机と椅子６脚を処分しようと思い、ネットで見つけた買取業者に見積もりを依頼してみました。購入時の価格は、机が約１５万円で、椅子は１脚約７万円でしたので、総額約６０万円ほど。事前に中古の売値を調べたら、机が約５万円で、椅子は１脚約１万円でしたので、総額約１１万円ほど。椅子は人が直接触れるものですから、やはり、値下がり率が高いですね。無料引き取りでも良いとは思っているのですが、中古の売値を知ってしまった今、少しだけ欲が出てきまし...

弁理士の情報はありませんが、

弁護士の内装予算の最多分布帯は、
２００万円～３００万円
とのことです。

ということで、
平均的な初期費用としては、

「賃貸の保証金＋２００万円～３００万円
　＋運転資金（２～３ヶ月分の経費）」

くらいのようです。

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そういえば、

弁理士特有のものとして、
期限管理ソフトがありますね。

安価なものもありますが、

特許業界で有名なものを購入すると、
数百万円単位になります。

私もそうでしたが、
独立開業が成功する保証はどこにもないので、

取り扱い件数が増えてきたら
購入検討すれば足りるとは思います。

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弁理士独立開業マニュアル（７）「独立開業後に必要な運転資金」

2014.10.08

https://sightpat-kawagoe.jp/blog/2014/10/08/弁理士独立開業マニュアル（７）「運転資金」/

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